Cuando se trabaja en un espacio compartido como lo es CKFinder, en donde docenas o incluso cientos de usuarios están trabajando en los mismos archivos, podría suceder que alguno de estos otros usuarios realice cambios en el mismo folder en el que usted se encuentra trabajando en el justo momento en el que usted lo abrió. Para recargar la lista de archivos, solamente dé click sobre el botón "Recargar", esto le presentará la lista de archivos como se encuentra en ese instante.
Por ejemplo, imagine usted que tiene que crear una pagina para un nuevo producto de su compañía. Usted abre entonces CKFinder para obtener la fotografía del producto para ser incluida en el sitio web de la empresa, pero cuando abre la carpeta "Productos" usted no puede encontrar esa fotografía. Toma el teléfono y llama a "Beth", diciendo: "¡Hey Beth, la imagen del producto no se encuentra en CKFinder!". Beth dice entonces: "Ops... espera un minuto". Ella abre CKFinder en su computadora, sube el archivo con la fotografía desde su computadora y le dice: "Ahí está, solo Recarga". Usted entonces dá click sobre el botón "Recargar" y ¡voila!, el archivo aparece ahí para usted. Es por esto que CKFinder es tambien conocido como un programa de colaboración.